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このシステムは、イントラネット向けの社内情報システム（グループウェア）です。

お客さまは、それまで約5年の間、単機能の『交通費精算システム（当店制作）』の運用を続けて来ました。

サーバ機が代替時期を迎えるのに合わせて、大幅に機能を向上させた社内情報システムとして新たに構築しました。

新システムでは、これまで運用して来た「立替交通費の精算」や「プロジェクト情報の管理」機能に加えて、「社内スケジュールの共有」や「タイムカード機能」、「社内のお知らせ」や「会議室管理」、そして、「社内文書管理」などの機能を加えました。

出退勤時の登録機能や社内情報の集中を行い、日々の業務に欠かせない「社内ポータル」の機能を持たせました。

「立替交通費の精算」では、それまで稼働して来たシステムをブラッシュアップし、より扱いやすくシステムへと進化させました。
また、5年間運用して来た過去データをすべて移行し、交通費の傾向等が把握しやすくする機能も加えました。

「社内スケジュールの共有」では、それまでホワイトボードに書かれていたプロジェクトに関わるスケジュールをシステム化し、遠隔地拠点の社員も含めて全社的に共有できる様にしました。

同様に、それまでホワイトボードで運用されていた「行き先黒板」機能も搭載し、各担当者の行動予定などがひと目でわかる様なシステムにしました。

「行き先黒板」機能では、出社や退社を登録することで、それまで専用システムをリースしていたタイムカードの機能を代替えし、管理コストの低減も達成できました。

「社内のお知らせ」や「会議室管理」、「社内文書管理」では、外出の多い担当者間で身近な情報を共有し、業務をスムーズに進めるために大いに役立てることができました。

現在では運用期間が10年を超え、社内の情報共有に欠かせない必須ツールとなっております。

仕様